A entidade chamada Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office) como é mais conhecido no mercado, torna-se cada vez mais uma realidade em empresas com as mais variadas estruturas organizacionais. Este fenômeno pode ser observado em empresas privadas dos mais diversos segmentos, públicas e mesmo em órgãos de pesquisa. A razão para o crescimento deste conceito está intimamente ligada a necessidade das organizações de administrarem melhor seu portfólio de projetos, incluindo sua priorização, execução e manutenção do conhecimento gerado.

O Escritório pode atuar de várias formas dependendo da maturidade e da necessidade da empresa em que está sendo instalado. Também a abrangência de suas funções, bem como a quantidade de pessoas envolvidas deve ser cuidadosamente elaborada para que não venha a ser um desperdício frustrante de tempo e dinheiro. A B&B Brothers tem bem clara a idéia de que o Escritório de Projetos é também um projeto em si. E que portanto deve ser tratado como tal. É fundamental um diagnóstico da empresa em que se pretende instalar um Escritório, bem como um processo de gerência de mudanças compatível com a implementação a ser realizada. O planejamento cuidadoso é a melhor forma de maximizar as chances de sucesso do Escritório.

Dentre os possíveis ganhos mais evidentes, está a melhoria de performance dos projetos sendo gerenciados, a melhoria da qualidade da informação para o nível executivo, o “coaching” para gerentes de projeto, a criação/manutenção de processos e de uma metodologia de gerência de projetos e o aumento da previsibilidade dos resultados.

A equipe de implantação de Escritórios de Projetos da B&B Brothers apóia-se em sua experiência com consultoria e gerência de projetos, bem como em seu passado atuando exatamente como gerentes de Escritório e/ou equivalente. Nada melhor do que implantar uma solução em que se já esteve presente do outro lado como peça principal, gerenciando e atendendo expectativas de stakeholders dos mais diversos níveis da organização.