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É através deste tipo
de atividade que passamos a conhecer
o estágio de maturidade em
gerência de projetos que se
encontra uma organização.
De forma resumida poderíamos
dizer que este processo de avaliação
passa por dois grandes pilares: aplicação
de questionários e sessão
de entrevistas e pesquisa.
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A B&B
Brothers acredita que a
melhor forma de se obter um resultado mais
verossímil(e portantomais útil
para o desenvolvimento do trabalho), é
através não só de questionários
mas também de entrevistas e pesquisas
sobre os processos, documentos e práticas
em uso hoje na organização
sendo avaliada. Em geral, esta análise
também ocorre em vários níveis
hierárquicos da empresa, possibilitando
uma visão sistêmica muito melhor
do que uma simples aplicação
fria de questionário.
Quanto ao modelo de avaliação
utilizado, a B&B
Brothers dá preferência
ao OPM3 (Organizational Project Management
Maturity) do PMI (Project Management Institute),
uma vez que desde seu lançamento
oficial em 2003, tornou-se referência
mundial em avaliação de maturidade.
Mas outros modelos podem ser utilizados,
caso o Cliente tenha um de sua preferência.
O produto de uma avaliação
deste tipo é de fundamental importância
para o desenvolvimento da organização,
uma vez que além de apontar o status
da empresa hoje, ainda sugere um plano de
ação para alavancar o ambiente
do ponto de vista de gerência de projetos
(processos, tecnologia, pessoas). É
possível não só mensurar,
mas prospectar onde investir, quando e como.
A avaliação de maturidade
tende a ser uma atividade cíclica
no sentido de tentar proporcionar uma melhoria
contínua. Normalmente, após
uma primeira avaliação, combina-se
um intervalo de tempo com o Cliente até
que as diversas ações propostas
tenham sido tomadas e sua implementação
possa ser verificada. O processo de evolução
vai naturalmente sendo medido e sentido.
A B&B
Brothers sugere a seus Clientes
que para qualquer tipo de implantação
visando melhoria em gerência de projetos,
é recomendável que seja feito
antes esta avaliação da maturidade
na empresa. A partir deste diagnóstico,
é possível uma melhor modelagem
do serviço e/ou produto a ser entregue.
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