Montaje de Oficinas

La entidad llamada Oficina de Proyectos o PMO (Proyect Management Office) como es más conocida en el mercado se vuelve cada vez más una realidad en empresas con estructuras organizacionales de las más variadas. Este fenómeno puede observarse en las empresas privadas de los diversos segmentos, en las públicas, e incluso en los órganos de investigación. La razón para el crecimiento de este concepto está íntimamente conectada con la necesidad que las organizaciones tienen de administrar mejor su portafolio de proyectos, incluyendo su priorización, su ejecución y el mantenimiento del conocimiento generado.

La Oficina puede actuar de distintas formas dependiendo de la madurez y de la necesidad de la empresa en la que se está instalando. Asimismo, las funciones abarcadas y la cantidad de personas involucradas deben elaborarse cuidadosamente evitando transformarla en un desperdicio frustrante de tiempo y dinero. B&B Brothers tiene muy clara la idea de que la Oficina de Proyectos es también un proyecto en si y por lo tanto, que debe ser tratada como tal. Es fundamental tener un diagnóstico de la empresa en que se pretende instalar una Oficina, así como un proceso de gerencia de cambios compatible con la implementación a realizarse. Una planificación cuidadosa es la mejor forma de maximizar las oportunidades de éxito de la Oficinal.

Entre las posibles y más evidentes ganancias están: la mejora de desempeño de los proyectos que se están administrando, la mejora de la calidad de la información para el nivel ejecutivo, el “coaching” de gerentes de proyecto, la creación/mantenimiento de procesos y de una metodología de gerencia de proyectos, y el aumento de la previsibilidad de los resultados.

El equipo de implantación de Oficinas de Proyectos de B&B Brothers se apoya en su experiencia en consultoría y gerencia de proyectos, así como en su pasado, cuando actuaba exactamente como gerentes de Oficina y/o equivalente. Nada mejor que implantar una solución en que ya se estuvo presente del otro lado como pieza principal, dirigiendo y atendiendo a expectativas de stakeholders de los más diversos niveles de la organización.